Online e-post webmail

Under Generelt kan du oppdatere navnet ditt og legge til et profilbilde. Du kan også justere de følgende innstillingene:

• Vis postboks som: Dette alternativet lar deg veksle mellom horisontal og vertikal visning.

• Skriv nye meldinger: Dette rullegardinalternativet brukes til å justere hvordan komponeringen av meldinger vises.

  • I gjeldende side: Dette er standard innstilling. E-poster skrives i samme nettleservindu.

  • I et separat vindu: Hvis du velger denne innstillingen, vil det alltid komme i et nytt vindu når du skal skrive en e-post.

• Skriv nye meldinger som: De to tilgjengelige alternativene er Tekst eller HTML.

• Skriv svar og videresending som: Dette alternativet viser til formatet til tekst- eller e-postmeldinger du velger å svare på eller videresende. De tilgjengelige alternativene er Original, Tekst eller HTML. Original betyr å beholde formatet som det var når meldingen ble mottatt.

• Standard skrifttype: Stiller inn standard skrifttype.

• Standard skriftstørrelse: Stiller inn standard skriftstørrelse.

• Standard skriftfarge: Stiller inn standard skriftfarge.

• Rykk inn tekst ved svar og videresending: Denne funksjonen kan slås av eller på ved å klikke i avmerkingsboksen.

1. Velg Preferanser i hovedmenyen til venstre

2. Velg Generelt

3. Scroll ned til Dato og tid

4. Her kan du endre følgende:

   • Foretrukket språk

   • Tidsformat

   • Datoformat

   • Tidssone

5. Trykk Lagre når du har utført endringene

1. Gå til Preferanser

2. Under Generelt blar du ned til bunnen, under Dato og Tid

3. Trykk på Endre tema

4. Panelet for valg av tema dukker opp på høyre side av skjermen

5. Her kan du velge å laste opp et bilde, velge en farge eller velge et bilde fra biblioteket

6. Trykk Lagre når du valgt ønsket tema

Automatisk svar bruker du når du for eksempel er på ferie, og ønsker informere de som sender deg e-post om at du er utilgjengelig i en periode.

1. Gå til Preferanser (trykk på tannhjulet i menyen til venstre)

2. Velg Automatisk svar

3. Fyll inn tittel. Dette er bare for at du skal vite hva autosvaret gjelder, det vil ikke dukke opp i selve svaret til avsender

4. Fyll inn ønsket periode og melding du ønsker sende til de som sender deg e-post i perioden

5. Trykk på Lagre

1. Gå til Preferanser (trykk på tannhjulet i menyen til venstre)

2. Velg Generelt

3. Under Dato og tid, velg ønsket språk i nedtrekksmenyen

4. Trykk Lagre oppe til høyre på siden

Filterstyrke – Hver e-post som mottas blir evaluert og tildelt en poengverdi av et automatisert filter, basert på meldingens tittel og innhold. Hvis poengsummen overskrider en spesifikk grense kategoriseres e-posten som spam. Emnet, meldingsformateringen og meldingstitler undersøkes for «spamlignende» egenskaper.

• Lav: Lav filtrering stiller spamfilteret på et lavt følsomhetsnivå. Denne innstillingen lar mer spam slippe gjennom, men det er mindre sannsynlig at den ved et uhell identifiserer legitim e-post som spam.

• Standard (anbefalt): Standard filtrering stiller spamfilteret til et høyt følsomhetsnivå. Denne innstillingen har en 95 til 99% suksessrate når det gjelder å skille mellom spam og legitim e-post. Dette er standardinnstillingen.

• Kraftig: Kraftig filtrering stiller spamfilteret til et høyt følsomhetsnivå. Denne innstillingen øker sannsynligheten for at legitim e-post blir klassifisert som spam.

Filterresultat – angir handling som skal foretas når en e-post blir identifisert som spam.

• Slett: Dette alternativet vil automatisk slette all e-post flagget som spam. E-poster klassifisert som spam blir ikke levert til innboksen din og vil kunne hentes.

• Tagg og lever: Dette alternativet leverer all e-post flagget som spam til innboksen din med «*****SPAM*****» lagt til i starten av emnet. Du kan sortere disse meldingene til en annen mappe og slette dem etter gjennomgang. Tagg og lever er standardinnstillingen.

• Karantene: Dette alternativet plasserer automatisk all e-post flagget som spam i en «Spam»-mappe.

Meldingsfiltre kan brukes til flere handlinger. Du kan for eksempel opprette et filter som sier at alle e-poster fra en avsender skal sendes rett til en spesifikk mappe, eller at alle e-poster som har et spesifikt ord i emnefeltet skal sendes rett i søppelkassen.

Slik lager du et filter for meldinger:

1. Under Preferanser klikker du på Meldingsfiltre

2. På skjermen Meldingsfiltre må du fylle ut følgende:

   • Skriv inn et navn for filteret.

   • Velg Noen av eller Alle fra nedtrekksmenyen Hvis

   • Velg Til, Emnelinje, Fra, Kopi eller Prioritet, og skriv inn data relevant for feltvalget

   • For å legge til en ekstra regel velger du Legg til betingelse.

   • Velg handling fra rullegardinlisten Utfør følgende handlinger.

3. Klikk på Legg til.

Deaktivere et filter: I kolonnen Aktiver, fjern haken fra avhukingsboksen.

Reaktivere et filter du tidligere har laget: I kolonnen Aktiver, kryss av i avhukingsboksen.

Endre et eksisterende filter:

1. Beveg musepekeren over meldingsfiltret og klikk på meldingen.

2. På skjermen Meldingsfiltre gjør du de ønskede endringene.

3. Klikk på Oppdater.

Slette et filter:

1. Beveg musepekeren over meldingsfiltret du vil slette og klikk på papirkurv  -ikonet.

2. Klikk på Slett i dialogboksen for bekreftelse.

Endre passordet ditt ved å skrive inn det gjeldende passordet en gang og så skrive inn det nye passordet to ganger – for å bekrefte at du har skrevet inn det nye passordet riktig.

Slik endrer du passordet:

1. For å endre passordet går du til Innstillinger og velger Passord.

2. Skriv inn det gjeldende passordet ditt i Gjeldende passord .

3. Skriv inn det nye passordet under Nytt passord.

4. Skriv inn det nye passordet igjen i feltet Bekreft passord.

5. Klikk på Lagre.

Et viktig steg for å sikre personvernet for e-posten din er å legge til et sikkerhetsspørsmål. Du bør velge et spørsmål som er lett å huske for deg, men vanskelig for andre å gjette.

Slik legger du til og oppdaterer sikkerhetsspørsmålet:

1. Under Preferanser velger du Sikkerhetsspørsmål.

2. Velge et sikkerhetsspørsmål fra nedtrekksmenyen.

3. Skriv inn svaret på spørsmålet ditt.

4. Klikk på Lagre.

For å oppdatere Kalender-innstillingene velger du Preferanser i hovedmenyen til venstre. Her ser du følgende alternativer: 

• Standard kalendervisning: Setter standard kalendervisning til Agenda, Dag, Uke eller Måned. 

• Første ukedag: Velg hvilken dag du vil ukesvisningen i kalenderen skal starte. Du kan velge mellom søndag eller mandag. 

• Standard arrangementsvarighet: Lar deg stille inn standard varighet for et kalenderarrangement. 

• Ikke vis helger i kalender: Fjerner helgene fra kalendervisningen. Det foreslås ikke arrangementer i helgene.

Stedstjenester

• Standard sted: Stiller inn standard lokasjon for arrangementene dine. 

• Vis standard sted ved oppretting av arrangement: Dette gjør at lokasjonen fylles inn automatisk når du lager et nytt arrangement. 

• Tillat innhenting av sted brukt for arrangementer: Inntastede arrangementsplasseringer blir husket og foreslått ved hjelp av autofullfør-funksjonen. 

• Fjern innhentede steder: Lar deg fjerne samlede lokasjoner. 

Slik lager du en ny kalender: 

1. I Kalender-menyen klikker du på pluss-ikonet i delen Mine kalendere for å lage en ny kalender. Du kan velge mellom å lage eller importere en kalender. 

2. Deretter fyller du ut kalenderinformasjon som navn, farge, alternativer for deling og tillatelser for tilføyde kalenderbrukere.

3. Klikk på Lagre. 

Slik endrer du en kalender

1. I listen Mine kalendere klikker du på kalendernavnet til kalenderen du vil endre. 

2. I skjermen Endre hoved-/underkalender endrer du kalenderdetaljene. 

3. Klikk på Lagre.

Slik sletter du en underkalender:

1. Klikk på navnet til kalenderen du vil slette i kalenderlisten. 

2. Skjermen Rediger primær-/sekundærkalender åpnes for den valgte kalenderen. Velg papirkurven for å slette kalenderen.  

3. Klikk på Ja i dialogboksen for bekreftelse. 

Slik oppretter du en ny avtale:

1. Trykk på Kalender i hovedmenyen til venstre

2. Klikk på ikonet Opprett en ny avtale.
   

3. Fyll ut følgende: 

   • Avtaletittel

   • Klikk på kalenderikonene og velg start- og sluttdato.

   • Klikk på klokkeikonene og velg start- og sluttidspunkt.

   • Hvis avtalen varer hele dagen, velger du Hele dagen.

   • Hvis dette er et gjentagende avtale, velger du Gjenta. En dialogboks åpnes der du kan velge intervallene.

4. Klikk på fanen Detaljer og skriv inn følgende:

   • Sted - lokasjonen for der arrangementet skal skje.

   • Velg hvilken kalender du vil legge avtalen i.

   • Velg om du vil ha varsling. Merk: Du kan legge til flere varsler på hver avtale.

   • Skriv inn en beskrivelse for avtalen i Notater. Denne beskrivelsen blir sendt til deltakere som en e-post.

5. Klikk på fanen Deltakere 

   • I Legg til deltakere, skriv inn e-postadressene til de du ønsker invitere

   • For å fjerne en deltaker fra arrangementet klikker du X ved siden av navnet.

   5. Klikk på Lagre. 

Du kan nå velge om du vil sende invitasjon på e-post til eventuelle deltakere.

Slik endrer du et avtale:

1. Dobbeltklikk på en avtale i kalenderen for å åpne dialogboksen Rediger avtale.

2. Endre informasjonen du ønsker. 

3. Klikk på Lagre. 
   

Slik sletter du et avtale: 

1. Dobbeltklikk på en avtale i kalendervisningen.

2. I dialogboksen Rediger avtale klikker du på søppelkassen på toppen. For å slette avtalen trykker du på Ja i skjermen med bekreftelse.