Gi dine kolleger bedre arbeidsverktøy med Office 365

To kolleger som bruker Office 365 fra Telenor

Med bedre arbeidsformer tilpasset dagens behov kan små og mellomstore virksomheter jobbe smartere.

Digital transformasjon endevender samfunnet i en fart vi aldri før har sett: Endringene er større og kommer raskere enn noen gang. Det haster å investere klokt i teknologi som bedrer driften, sikrer raskere utvikling av nye produkter og tjenester, og setter de ansatte bedre i stand til å møte behovene og kravene som kommer. Dette bekreftes i en undersøkelse fra IT-leverandøren Dell EMC rundt digital modenhet. Her sier tre av fire ledere at deres egen virksomhet bør bli dyktigere på endring, og ikke overraskende ble det avdekket mye usikkerhet:

• 45 prosent frykter at de blir overflødige innen tre til fem år
• 52 prosent har erfart store endringer i egen bransje grunnet digitalisering
• 48 prosent vet ikke hvordan deres egen bransje vil se ut om tre år

Kultur for nye muligheter

En godt utstyrt arbeidsstyrke er den viktigste forutsetningen for å møte nye konkurransesituasjoner. Dermed behøves klassisk endringsledelse. Første skritt er erkjennelsen av at alle næringer og arbeidsplasser vil endres raskt, og derfor er det behov for en kultur der ansatte omfavner nye muligheter. Endring tar tid og ledere må bruke all deres kløkt og gjennomføringsevne til å sikre at vilje til fornying blir virksomhetens viktigste kapital. Fra et IT-perspektiv er følgende prinsipper viktig:

• Verktøy for enklere samhandling gir dine kolleger bedre forutsetninger for å løse utfordringer og skape nye muligheter
• Lagring i skyen gjør at dere slipper kostbare servere
• Systemene som velges bør følge virksomhetens behov
• Dere bør kun betale for det som brukes. IT er en driftskostnad (ikke investeringer)
• Ansatte som kan jobbe uansett tid og sted og på alle enheter gir større produktivitet

Dette får du i Office 365 fra Telenor

Office 365 inneholder alt virksomheter trenger for å fornye og forbedre sine arbeidsformer, og merkostnaden er i underkant av 40 kroner per ansatt i måneden. Løsningen er som et universalverktøy for samhandling, med funksjoner for å løse nær alle arbeidsoppgaver. Ved å samle det beste fra Microsofts portefølje for bedrifter får kundene trygge og gjennomprøvde løsninger som fungerer uansett – alltid.

• Programmene du kjenner best: Word, Excel, PowerPoint, m.m. Programvaren er alltid tilgjengelig i siste versjon og kan brukes på alle typer PC-er, nettbrett og mobiltelefoner
• E-post og kalender
• Brukervennlige systemer for fillagring
• Mange nyttige apper som gjør det enkelt å jobbe smartere for små og mellomstore aktører
• Sikkerhet og databeskyttelse
• Enkel administrasjon og distribusjon
• Pålitelige system, god support

Smarte funksjoner du kanskje ikke visste om

Office 365 er spekket med smarte funksjoner som vil gi store fordeler til mindre bedrifter, og vi trekker frem en spennende nyhet som fortjener oppmerksomhet.

Nytt samlingspunkt for samarbeid

Microsoft Teams er et digitalt knutepunkt for samhandling, innhold og apper. Tjenesten støtter arbeidsformer der mobilitet, fleksibilitet og samhandling er rettesnoren. De ansatte kan:

• Holde alle oppdatert på en rask og enkel måte
• Chatte eller skype, dele filer, programmer eller skrivebordet i nettmøter
• Få tilgang til felles innhold i Word, Excel, Powerpoint, SharePoint, OneNote, PowerBI og Planner. Dokumenter kan opprettes og redigeres direkte i Teams
• Skreddersy alt teamet ditt trenger i hverdagen. Du kan for eksempel enkelt dele/merke ofte brukte filer og områder, slik at gruppen alltid har disse lett tilgjengelig

De som er i gang med Teams melder om mer fleksible arbeidsformer ved bruk av appene/programmene som ansatte kjenner og liker, bedre samhandling, og styrking av det interne engasjementet. Tjenesten ligger på toppen av Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI og Delve. Det skaper en prosjektbasert arbeidsflate der innsikt, kunnskap og filer raskt blir tilgjengelig for alle ansatte/medlemmer av gruppen. Alle samtaler, innhold og verktøy samles i én kanal som kan gjenspeile emne, fag, prosjekt eller sosiale hendelser. Teams støtter alle de mest utbredte plattformene som Windows, Mac, Android, iOS og ulike web-plattformer.

Ni grunner til å velge Office 365 fra Telenor

  1. Alle viktige programmer og tjenester er tilgjengelig uansett tid, sted og enhet 
  2. Du har trygghet for at dine data er sikre i verdens fremste datasenter 
  3. Du kan selv velge hva du vil ha og hvor – vi tilbyr svært fleksible tjenester 
  4. Overføringen er enkel, rådene er gode, supporten er solid 
  5. Du får mye bedre sikkerhet mot de mest utbredte truslene 
  6. Du får tilgang til markedets mest avanserte løsning for smarte arbeidsformer 
  7. Dine ansatte får beholde verktøyene de kjenner gjennom flere tiår 
  8. Samhandlingen og tilgangen til informasjon blir mye bedre 
  9. Alt funker alltid – du slipper å bekymre deg over IT