Brukerveiledning for MBN Admin

i

Skjermbilde

Etter du har logget deg inn på MBN Admin blir du møtt av dette skjermbildet: Skjermbilde

Den venstre billedhalvdelen gir en grafisk visning av løsningen, mens høyre halvdel viser hovedmenyen.

Dersom man klikker på en av boksene i grafikken til venstre -åpnes automatisk innstillingene for den konkrete tjenesten i høyre bildehalvdel. Man kan også klikke på knappene i hovedmenyen og søke frem til tjenesten man ønsker å forvalte.

skjermbilde2

i

Grafisk visning

I grafisk visning kan du få tegnet opp MBN-løsningen visuelt, slik at det blir lett å orientere seg og konfigurere løsningen. Hver tjeneste (hovednummeret, meny, tidsstyring, kø eller svargruppe) i løsningen presenteres med sin egen boks. Tjenesten boksen representerer vises med et ikon, type tjeneste og navnet på tjenesten gitt av bedriften. Figuren under forklarer funksjonene i grafisk visning:

grafisk visning

Ved å klikke på en av boksene/tjenestene i den grafiske visningen vil denne bli blå, og innstillingen for denne tjenesten vises i høyre bildehalvdel. På denne måten blir det enkelt å gjøre endringer i løsningen og finne raskt frem til rett sted å gjøre tilpasninger.


Om en tjeneste mangler oppsett/konfigurasjon, f.eks. en kø som har ingen operatører, vil varsles det med en rød trekant i boksen.

rød trekant

i

Søk i bedriftskatalogen

Med søkefeltet i hovedmenyen er det mulig å søke direkte på alle logiske nummer i avtalen (brukere, Hovednummer, Tidsstyrt velkomstmeny, køer og svargrupper), samt på kontakter i bedriftskatalogen (fornavn, etternavn, telefonnummer, avdeling, adresse og poststed).

Hovedmenyen - søkefunksjon

Hovedmenyen

I hovedmenyen vises knapper for de ulike tjenestene i Mobilt Bedriftsnett. Tall i parentes forteller om antall forekomster av tjenesten i avtalen. Noen knapper vises kun dersom bedriften har kjøpt tjenesten. Under vises en oversikt og kort beskrivelse av knappene/tjenestene i MBN.

image

Lister opp alle fastnett hovednummer og fastnett hovednummer avansert i avtalen. Rediger og administrer.

image

Lister opp alle tidsstyrte velkomstmenyer. Tilpass åpningstider og menyer.

Kø og svargrupper

Henter frem alle køer og svargrupper. Legg til operatør, overløp, logg på/av operatør, talemeldinger for kø/svargruppe etc.

Brukere

Henter frem alle interne og eksterne kontakter i bedriftskatalogen. Rediger, administrer, import, eksport.

Talemelding og musikklister

Gir en oversikt over alle talemeldinger og musikklister, og hvor de brukes. Spill inn, rediger og lytt til talemelding. Lytt til eller lag ny musikkliste.

Organisasjonsstruktur

Lag og få en grafisk oversikt over bedriftens enheter i MBN. Opprett, slett og rediger enheter. Flytt enkelt brukere og produkter inn og ut av enheter.

Privat nummerplan

Oversikt over nummerplaner i Avtalen. Internnummer, kortnummer og kortnummerserie. Rediger, opprett og slett.

App-statistikk

Få oversikt over bruken av MBN appen blant de ansatte. Send varslings SMS til brukere.

Reserveløsning

Bruk alternativ ruting av samtaler til hovednummer eller kø ved problemer i MBN.

Massekonfigurasjon

Søk opp flere brukere for å kjøre en "bulk"-konfigurering av disse.

Microsoft Sync

Microsoft Sync (opsjon)

Ruting

Ruting (opsjon)

Se videoklipp

Spill inn talemelding

Introduksjon til MBN Admin

Tidsstyrt velkomstmeny i Mobilt Bedriftsnett

Justering av åpningstider (tidsstyring)

Oppsett av MS Synk

Spesialdag