Faktura

EHF er et standardformat for å utforme og utveksle faktura, purring og kreditnota elektronisk mellom to parter. Formatet er utarbeidet av Direktoratet for Forvaltning og IKT (Difi). Innholdet i formatet dekker regnskapslovens krav.

Distribusjon av EHF-faktura via aksesspunkt

Infrastrukturen som Difi setter opp, gjør bruk av aksesspunkt. Et aksesspunkt er en meldingsformidler som har en avtale med Difi om formidling av dokumenter i et strukturert oppsett til andre aksesspunkt.

Fordelen med et aksesspunkt er at du som leverandør eller mottaker ikke trenger å tenke på den andre parten. Du skal levere dokumentet til aksesspunktet, så vil aksesspunktet sende dokumentet videre til riktig aksesspunkt/mottaker.

Telenor har etablert seg som et aksesspunkt for distribusjon av utgående faktura. Dette betyr at Telenor som aksesspunkt vil levere EHF-format til fakturamottakers aksesspunkt. Alle fakturamottakere som kan motta elektronisk faktura (EHF) og som er knyttet til et aksesspunkt, vil registreres i PEPPOL.

Er din bedrift allerede i PEPPOL kan du motta elektronisk faktura fra Telenor. I den nye infrastrukturen er det ikke nødvendig at fakturamottaker skal kontakte fakturautsetder for å avklare utsendelse av EHF via aksesspunkt. Er din bedrift registrert i PEPPOL kan Telenor sende deg elektronisk faktura uten at du er i kontakt med oss. Mottar du allerede elektronisk faktura i e2b-format og ønsker å endre dette til EHF-format er det inntil videre ønskelig at du kontakter oss.

ePostfaktura er faktura tilsendt i PDF-format til din e-post. Dette krever ingen tilpasning utover å oppgi e-postadresse for fakturamottak. ePostfaktura er gebyrfritt, miljøvennlig og enkelt å bestille.

Bestill ePostfaktura

Har du allerede ePostfaktura, men skiftet e-postadresse?
Trykk på «Bestill ePostfaktura» og legg inn ny bestilling. Adressen vil da oppdateres på eksisterende oppføring.

Leverandører med norsk organisasjonsnummer skal sende faktura og kreditnota til Telenor på det elektroniske formatet PEPPOL BIS Billing 3.0. Dette gjelder alle norske Telenor-selskaper som aksepterer dette formatet. Unntaksvis vil vi akseptere og behandle fakturaer mottatt e-post eller papir.

Alle fakturaer må minimum inneholde opplysninger i samsvar med forskrift om bokføring (https://www.altinn.no/starte-og-drive/regnskap-og-revisjon/regnskap/faktura-salgsdokumentasjon/)

Utover minimumskravet forventer Telenor at følgende opplysninger finnes på fakturaen:

• Leverandørens navn

• Leverandørens organisasjonsnummer

• For leverandører registrert i MVA-registeret, skal organisasjonsnummer etterfølges av bokstavene MVA

• Bankkontonummer

• Fakturanummer (unikt for leverandøren)

• Fakturadato

• Forfallsdato

• Kjøpers navn

• Kjøpers organisasjonsnummer

• Referanse, ordrenummer, navn på kontaktperson eller e-post adresse

• Varelinjebeskrivelse, enhet (stk., eske, etc.)

• Enhetspris

• Antall

• Varelinjebeløp

• Netto fakturabeløp

• Andre offentlige avgifter, f.eks. miljøgebyr

• Mva. beløp, pr. mva. sats

• Totalt fakturabeløp inkl. mva

Fakturaer fra utenlandske leverandører må i tillegg ha opplysning om:

• IBAN og BIC (Swift)

• Valuta

Fakturaer som ikke tilfredsstiller formkrav for faktura kan ikke forventes behandlet.

Ved manglende referanse på faktura, vil fakturaen bli returnert.

Elektronisk faktura

Faktura- og kredittnota må være maskinelt stilet til det aktuelle Telenor-selskapet (kjøper).
BIS SchemeID = 0192:<kjøpers norske organisasjonsnummer>

Se oversikt over gyldige mottakere av elektronisk faktura:

For øvrige detaljer, se mottakere i PREPPOL-registeret
Vedlegg til elektronisk faktura, skal leveres som del av XML og være Base64-kodet.

Annen leveringsmåte - Telenors fakturaadresse
Dersom elektronisk faktura ikke kan leveres, kan fakturaen sendes på e-post til ssc.fakturamottak@telenor.com

• Gyldige format på vedlegg til e-post er enten PDF eller TIFF.

• Send kun ett dokument (med faktura og vedlegg) per faktura.

NB! Denne e-post adressen skal kun brukes til innsending av PDF/TIFF fakturaer – ingen kommentarer, spørsmål eller henvendelser blir besvart eller behandlet.

Unntaksvis kan faktura sendes per post til:
<Aktuelt Telenor selskap>
c/o Fakturamottak
Postboks 349 Alnabru
0614 OSLO

Leverandører uten et norsk organisasjonsnummer kan sende faktura på følgende format:

1. via PEPPOL BIS-formatet

2. som e-post med PDF-vedlegg

Ved spørsmål om status på betaling av levert faktura m.m., ta kontakt med vår fakturaavdeling på e-postadressen: gss.support@telenor.com

Here are the requirements and how to send us an invoice