Full kontroll på mobilkostnadene – helt automatisk
Ønsker du å gi dine ansatte friheten til å bruke jobbmobilen som de vil, uten at bedriftens kostnader løper løpsk? Med Fakturakontroll kan du få det beste av begge verdener – fleksibilitet for ansatte og full kostnadskontroll for bedriften.
– For strenge begrensninger kan redusere verdien av en jobbmobil, sier Sven Kolberg, produktsjef i Telenor Bedrift. Ansatte ser neppe på mobilen som et gode hvis de må få alt godkjent først. Fakturakontroll gjør det enkelt for dem å bruke mobilen som de ønsker, samtidig som bedriften har full kontroll.
Automatisering og enkelhet – ingen manuell oppfølging
Med Fakturakontroll setter du opp regler én gang – deretter går alt automatisk. Dette gir bedriften full oversikt uten behov for manuell oppfølging. Systemet fordeler kostnadene basert på bedriftens retningslinjer, slik at ansatte kan bruke mobilen uten å bekymre seg. Dette betyr at bedriften har kontroll, og de ansatte slipper tanken på hva som er dekket eller ikke.
– Det er så enkelt som å sette opp regelverket én gang, og så skjer alt automatisk, forklarer Carina Arneberg Nordli, Business Manager i Telenor. Det gir bedriften nøyaktig kontroll på mobilkostnadene uten å tenke på det.
- Enkel regelstyring
Du bestemmer hvilke kostnader bedriften dekker, enten det er mobildata, utenlandsanrop eller kjøp med mobilen. Administrasjon av dette skjer enkelt i Min Bedrift.
- Automatisk kostnadsfordeling
Når reglene er satt, fordeler Fakturakontroll kostnadene automatisk. Bedriften kan for eksempel dekke utgifter som er inkludert i abonnementet, mens ansatte dekker overskridelser gjennom lønnstrekk. Dette gir fleksibilitet til å tilpasse regler for ulike avdelinger eller arbeidsroller.
- Fakturakontroll kan enkelt skreddersys for å dekke ulike behov i bedriften. En bedrift kan for eksempel gi selgerne mer fleksibilitet enn lagerarbeiderne, sier Kolberg. For bedrifter med internasjonale kontakter kan man lage regler for å dekke samtaler og mobilbruk til bestemte land.
Finn ut mer om Fakturakontroll
Fordeler for bedriften og de ansatte
Med Fakturakontroll blir mobilkostnadene forutsigbare og enkle å håndtere. Dette sikrer at bedriften kun betaler for det den har valgt å dekke, mens ansatte har friheten til å bruke mobilen som de ønsker innenfor retningslinjene.
– Med Fakturakontroll vet bedriften alltid hva de må betale. Og ansatte blir varslet om kostnader som trekkes fra lønnen og får detaljert oversikt. Dette er optimal digitalisering og vinn-vinn for begge parter, sier Arneberg
- Forutsigbare kostnader
Bedriften har full oversikt over hva som må betales, uten manuell oppfølging.
- Fleksibilitet for ansatte
Ansatte kan bruke mobilen uten begrensninger og får beskjed hvis bruken påvirker lønnen deres, med full oversikt over eventuelle kostnader.
Skalerbar løsning for alle typer bedrifter
- Fakturakontroll passer for både små og store bedrifter, offentlige og private. Med skalerbarhet og fleksibilitet kan systemet enkelt tilpasses bedriftens behov – uansett om det er for få ansatte eller hundrevis, forklarer Arneberg.
- Med Fakturakontroll kan bedriften sette retningslinjer en gang og deretter ha full kontroll på mobilkostnadene uten ekstra oppfølging. La automatiseringen gjøre jobben, slik at du kan fokusere på andre viktige oppgaver, avslutter Arneberg.
Ønsker du å høre mer om Fakturakontroll?
Ta kontakt for en uforpliktende prat.