Nettverk

Nettverket er et konkurransefortrinn

– Dagens versjon av Bertel O. Steen sitt nettverk, som vi har utviklet sammen med Telenor, er rett og slett en av forutsetningen for at vi kan drive virksomheten så kunderettet og effektivt som vi gjør.  

To personer i dress, bilutstilling og fargeprøver

Det sier Øyvind Hirsch, assisterende IT-direktør i Bertel O. Steen-konsernet. Han har fulgt – og vært en aktiv del av – en av Norges mest ambisiøse nettverksreiser siden Telenor overtok som nettverksleverandør og teknologipartner i 2012. Det som startet som et behov for å rydde opp i et manuelt og fragmentert nettverk, har gradvis blitt til en fremtidsrettet infrastruktur som i dag bærer en fullt digitalisert virksomhet – fra administrasjonskontorer til bilverksteder spredt over hele landet.

Kort oppsummert:

Bertel O. Steen har, i samarbeid med Telenor og Cisco, modernisert sitt nettverk fra en manuell og fragmentert løsning til en softwaredefinert, sentralstyrt infrastruktur. Dette har gjort det mulig å støtte en fullt digitalisert virksomhet på tvers av over 200 lokasjoner, med høyere stabilitet, sikkerhet og skalerbarhet. Nettverket er nå en kritisk forutsetning for effektiv drift, gode kundeopplevelser og videre digital utvikling – og gir samtidig IT-avdelingen rom til å jobbe mer strategisk.

En virksomhet i rask endring

Bertel O. Steen er kanskje mest kjent som importør og forhandler av bilmerker som Mercedes-Benz, Kia og Peugeot. Men konsernet spenner over en lang rekke bransjer og har i dag over 6 500 brukere på over 200 lokasjoner i Norge. Virksomheten er i kraftig digital utvikling – og det merkes helt ut i verkstedhallen.

– Kundereisen som en bileier møter når han eller hun møter opp om morgenen for å levere en bil til service eller reparasjon er et godt eksempel på endringene vi har gått igjennom; den er hundre prosent digital. Kunden leverer nøkkelen i en innleveringsautomat, mekanikeren møter på jobb med oppdraget klart på sin iPad, avvik dokumenteres med bilde eller video som automatisk varsler delelager og kunde, og kunden henter bilen når det passer – med automatisk betaling ved nøkkeloverlevering. Det høres enkelt ut, men det krever et nettverk av en helt annen klasse enn det vi hadde for få år siden.

Det er ikke bare bilbransjen som digitaliseres. Hele Bertel O. Steen-konsernet stiller stadig høyere krav til infrastrukturen som binder det hele sammen. Tusenvis av iPader, IoT-enheter, kameraer og sensorer skal fungere sømløst – i verkstedhaller der det kan være 6-8 meter under taket, på lokasjoner spredt over hele Norge, hos forhandlere som ikke alltid ligger i nærheten av en stor by.

Det er ingen vei tilbake. Trådløst og sikkert er blitt like viktig som strøm. Og når verkstedet er hundre prosent digitalt, kan vi heller ikke lenger gjøre nettverksoppgraderinger på kveldstid slik vi gjorde før .

— sier Øyvind Hirsch, assisterende IT-direktør i Bertel O. Steen
Person med nettbrett undersøker bil i verksted
En mekaniker arbeider på bilen mens han registrerer jobben på en iPad – der stabil tilkobling og gode systemer er avgjørende for effektiv drift, presis levering og en profesjonell kundeopplevelse.

Nettverket må bare fungere – hele tiden

Resultatet er at nettverket ikke lenger er et IT‑prosjekt i bakgrunnen – det er en av hoved-forutsetningen for at virksomheten skal fungere. Når hele verdikjeden er digital, fra administrasjon til verkstedhall, finnes det ikke rom for ustabilitet. Nettverket må være tilgjengelig, sikkert og forutsigbart til enhver tid, slik at organisasjonen kan bruke tiden på det som skaper verdi: kunder, drift og videreutvikling av forretningen.

For å vokse effektivt og å jobbe sikkert og fleksibelt er kravene til standardisering høy, stabilitet og linjekapasitet er avgjørende og resultatene er direkte koblet til om en mekaniker kan gjøre jobben sin, om en kunde får bilen sin til avtalt tid, og om virksomheten fremstår som den profesjonelle aktøren den ønsker å være.

– Det er ingen vei tilbake. Trådløst og sikkert er blitt like viktig som strøm. Og når verkstedet er hundre prosent digitalt, kan vi heller ikke lenger gjøre nettverksoppgraderinger på kveldstid slik vi gjorde før – da er det noen som jobber eller kunder som leverer eller henter bil, alltid.

Fra fysiske bokser til softwaredefinert nettverk

Det gamle nettverket var solid nok for sin tid, men det var i bunn og grunn bygget manuelt – komponent for komponent, lokasjon for lokasjon. Å gjøre en endring innebar å logge inn på hver enkelt enhet. En policyoppdatering måtte rulles ut manuelt overalt, noe som i praksis gjorde det nesten umulig å sikre at reglene faktisk var like på tvers av alle lokasjoner. Og å ha full oversikt over hva som faktisk var tilkoblet nettverket, var nærmest umulig.

– Utfordringen var ikke at én ting var galt. Det var helheten. Vi hadde et nettverk som var krevende å drifte, vanskelig å sikre konsistent og umulig å skalere i det tempoet virksomheten krevde. I tillegg opplevde vi «spøkelsesfeil» – ustabilitet vi brukte lang tid på å feilsøke, uten alltid å finne en klar årsak.

Person i dress står utendørs ved moderne bygninger
– Utfordringen var ikke at én ting var galt. Det var helheten. Vi hadde et nettverk som var krevende å drifte, vanskelig å sikre konsistent og umulig å skalere i det tempoet virksomheten krevde, sier Øyvind Hirsch, assisterende IT-direktør i Bertel O. Steen-konsernet

Svaret ble BOSnett 2.0 – en fullstendig modernisering basert på Ciscos softwaredefinerte nettverksarkitektur, SD-Access, implementert og driftet av Telenor. I stedet for å konfigurere hver svitsj manuelt, styres nå hele nettverket sentralt fra én plattform. En ny enhet som kobles til, havner automatisk i riktig sone basert på hva den er – ikke hvor den befinner seg. En ny lakkblander som rulles inn i et verksted, plasseres i IoT-sonen og kan derfra rutes til riktig del av nettverket automatisk. Det som tidligere tok en time å sette opp, tar i dag minutter – og gjøres konsistent, uansett lokasjon.

- Et godt bilde på hva vi har gjort er dette: vi har gått fra en bred firefelts motorvei med autovern, til et nett med 16 separate filer der ulike typer trafikk flyter i egne løp – og med sensorikk langs hele strekningen som gir oss innsikt vi aldri har hatt før. Vi vet nå nøyaktig hva som skjer hvor i nettverket, hvilke enheter som finnes og hva status er. Ansatte jobber fra hvor som helst, med tilganger definert av rolle, ikke av lokasjon. For alle som jobber i administrative stillinger, gir dette en fleksibilitet som får både jobben og privatlivet til å gå i hop, sier Øyvind Hirsch.

Are Ølberg, kunderådgiver i Telenor, beskriver det samme fra sin side:

– Med softwaredefinert nettverk kan vi i dag følge en bruker helt fra enheten og frem til applikasjonen – og se nøyaktig hva som skjer på veien. Det gir Bertel O. Steen en ende-til-ende-forståelse av nettverket som tidligere var umulig å oppnå, og som gjør feilsøking langt raskere og mer presis.

Person i dress foran moderne bygning
Are Ølberg, kunderådgiver i Telenor

En reise – ikke bare en løsning

Øyvind Hirsch er tydelig på at dette ikke har vært en vanlig leveranse. Det har vært en felles reise med Bertel O. Steen, Telenor og Cisco – der alle tre har måttet strekke seg, lære underveis og til tider tåle at ting ikke fungerte helt som planlagt.

– Vi valgte å være tidlig ute, kanskje først i Norge blant virksomheter som blander kontor og fysisk virksomhet, slik vi gjør. Det var et bevisst valg fordi vi ønsket å være med å bidra aktivt i utviklingen og bygge kompetanse underveis – fremfor å vente til løsningen var ferdig og ferdigpakket. Det er ikke alltid komfortabelt, men det er riktig strategi når man satser på noe som er i front.

Det handler også om en grunnleggende filosofi for hvordan Bertel O. Steen forholder seg til teknologipartnerene sine.

– Vi er en krevende kunde. Men vi er også givende å jobbe med, tror jeg. Vi deler erfaringer, vi sier fra når noe ikke fungerer, og vi er med på å utvikle løsningene videre. Det er den typen partnerskap som gir resultater over tid – og det er slik vi ønsker å jobbe med både Telenor og Cisco fremover.

Utrullingen har tatt tid – nye softwaredefinerte nett tar to til tre år å rulle ut i full skala. Det skyldes ikke bare teknisk kompleksitet, men også praktiske realiteter: verkstedhaller med utstyr som henger 8-10 meter under taket, produksjonsstopp som må koordineres under installasjonen og forhandlere som befinner seg over hele landet. I dag er alle BOS-egeneide lokasjoner og tilknyttede forhandlere på samme standard. Og standardisering er ikke bare et teknisk krav – det er en sikkerhetsforutsetning.

– Standardisering er ikke bare en teknisk preferanse – det er en forutsetning for at sikkerheten og stabiliteten vi har investert i, faktisk holder. Kobler noen til usertifisert utstyr, er hele poenget med arkitekturen i fare.

Are Ølberg legger til:

– Bertel O. Steen er blant de fremste i Norge på softwaredefinerte nett. Kompleksiteten de opererer med – tusenvis av enheter, IoT, kritiske prosesser, geografisk spredning – er på et helt annet nivå enn det de fleste virksomheter forholder seg til. Det stiller høye krav til oss som partner, og det tar vi på alvor. Vi har lært mye av denne reisen, og vi er en bedre partner i dag fordi vi har gjort den sammen med Bertel O. Steen.

Infrastrukturen som løfter hele virksomheten

Resultatet er et nettverk som Bertel O. Steen knapt trenger å tenke på – og det er akkurat poenget.

– Jeg bruker ikke morgenmøtet på å høre om nettverksproblemer. IT-avdelingen kan fokusere på å støtte forretningen, bidra til digitaliseringsreisen og levere verdi – ikke slukke branner. Det er en fundamental forskjell fra der vi var.

Mikrosegmenteringen betyr at ansatte og enheter kun har tilgang til det de faktisk trenger – uansett om de sitter på hovedkontoret, hos en forhandler eller jobber hjemmefra. Sikkerheten er konsistent og automatisert, ikke avhengig av manuelle oppdateringer på hver lokasjon. Det har dessuten en positiv bivirkning som Hirsch setter stor pris på: IT-rollen i organisasjonen har endret karakter.

– Jeg må slippe kontrollen litt. Nettverket er for stort og for komplekst til at én person kan ha oversikt over alt til enhver tid. Men det er faktisk befriende – fordi jeg vet at arkitekturen, automatikken og partnerne våre håndterer det som skal håndteres. Det gir meg rom til å tenke strategisk i stedet for operativt.

Nettverket er også klargjort for det som kommer. Grunnlaget som er lagt gjennom gjør Bertel O. Steen i stand til å ta i bruk AI-komponenter i driften – noe som allerede er delvis på plass gjennom Ciscos Catalyst Center. Og fremover ser Øyvind konturene av neste steg, BOSnett 3.0, der nettverket i større grad skal reparere og justere seg selv uten at en tekniker trenger å gripe inn.

– Vi har lagt grunnlaget for det som kommer. Nettverket vi har i dag er ikke bare stabilt – det er bygget for å utvikle seg videre. Vi var tre selskaper som tok et felles løft, og vi har alle styrket oss på det. Og selv og dette var en stor investering, er jeg ikke bekymret for resultatet: den gjør oss bedre enn konkurrentene og betaler seg hver eneste dag.

Sørg for at alt bare fungerer

Når dekning, kapasitet og stabilitet er på plass, kan medarbeiderne jobbe effektivt, kundene får det de er lovet – og virksomheten leverer som en profesjonell aktør. Vi hjelper deg med løsninger som sikrer drift, flyt og forutsigbarhet i hverdagen.

Snakk med en rådgiver